Pré-enregistrement des formations

Mise-à-jour 2022: Ce tutoriel est moins utile pour le congrès 2022 puisqu'il est prévu que tous les conférenciers présentent sur place.

Aspects positifs

• Éviter les pépins techniques

• Simplifie la logistique

• Sauver du temps

• Éviter les frustrations: respect du temps alloué pour tous

• Être davantage satisfait de votre présentation: vous pouvez pré-enregistrer autant que vous voulez

• Réutilisation future -au delà du congrès - de votre présentation

• Meilleure gestion des questions des participants:

  • les participants envoient leurs questions pendant qu'ils visionnent votre présentation pré-enregistrée

  • vous avez le temps de les analyser et préparer vos réponses en attendant le démarrage de la période de questions puisque vous n'êtes pas occupés à présenter en direct

Aspects négatifs

• Réduit l’interactivité

Étapes:

1. Votre présentation powerpoint est prête et est ouverte

2. Planifiez votre temps

   • vous avez 23 minutes d'enregistrement + 7 minutes de questions pour un bloc de 30 minutes

   • 45 minutes de présentation et 15 minutes de question pour un bloc de 1hr

3. Démarrez votre programme Zoom (si vous ne l'avez pas, le télécharger via https://zoom.us/download), puis "new meeting". Utilisez un compte personnel et pas d'entreprise car l'option d'enregistrement y est souvent bloquée (c'est le cas avec les compte @ssss.gouv.qc.ca). Si vous n'avez pas de compte personnel, rendez-vous ici: https://zoom.us/freesignup/ c'est gratuit.

4. Cliquez sur enregistrement: "Record"

   • enregistrez via votre caméra - la vue du présentateur. Présentez-vous rapidement à votre auditoire virtuel

   • Puis partagez votre écran tel que décrit dans ma vidéo de démonstration: "Share screen"

     • Faites votre présentation comme d'habitude - l'enregistrement se poursuit en arrière plan.

     • Soyez conscient du temps

   • Arrivé à la conclusion de votre présentation, je vous encourage à revenir à la vue du conférencier en pesant sur "Stop share", votre caméra s'active alors. Vous pourrez alors remercier plus adéquatement votre auditoire et les inviter à participer à la période de question pour 7, 15 ou 22 minutes dépendamment du temps de présentation qui vous est alloué.

5. Pesez immédiatement ensuite sur "Stop recording" sur votre application zoom. Vous pouvez respirer normalement: votre enregistrement est terminé!

6. Fermer l'application zoom en cliquant sur "End".

   • une fenêtre s'affiche automatiquement et montre la progression de la conversion de votre vidéo, cela prend quelques minutes.

   • Une fois cette étape complétée, une autre fenêtre s'affiche pour indiquer l'emplacement du vidéo que vous venez de produire. Il y aura 3 fichiers. Vous n'êtes intéressés qu'au fichier .MP4. Vous pouvez visionnez votre vidéo pour vous assurer que vous avez respecté le temps et que vous êtes satisfait du tout.

7. Faites une copie ou déplacez ce fichier en lieu plus accessible. Nous vous recontacterons prochainement pour vous expliquer comment nous envoyer votre fichier qui peut peser quelques centaines de megs.

   • Dans le cas où vous avez perdu l'emplacement de la présentation cette vidéo qui vous a pris tant de temps à produire, naviguez vers le répertoire "zoom" de votre dossier "Documents" (sur windows). ie: C:\Users\tinnm\Documents\zoom\2021-04-08 16.56.20 tin nm's zoom meeting 74182120495

8. Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions: dpc.ampq@fmsq.org

9. Merci pour votre engagement et votre patience.

10. Nous sommes convaincus que le congrès de cette année sera un succès.

Étapes:

1. Enregistrez votre présentation en format PDF

2. Enregistrez vos commentaires audio

   • Planifiez votre temps: vous avez 5 minutes

3. Ouvrez le bon programme pour enregistrer votre voix:

   • sur Windows: "Enregistreur vocal" sinon "Voice Recorder"

   • sur Mac: "dictaphone"

4. Faites-nous parvenir vos fichiers PDF et audio (M4A ou MP3) via ce formulaire

3. • Si vous souhaitez convertir votre fichier audio M4A en MP/ par vous-même, voici un simple outil en ligne: https://cloudconvert.com/m4a-to-mp3

5. Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions: dpc.ampq@fmsq.org